Основные цели, задачи и функции Управления
1. Основными целями Управления являются:
1.1. Формирование единой информационной политики по освещению деятельности Главы и Администрации.
1.2. Обеспечение доступа к информации о деятельности и результатах работы Главы и Администрации.
2. Основными задачами Управления являются:
2.1 Информационное сопровождение деятельности Главы и Администрации.
2.2 Содействие прозрачности и открытости деятельности Главы и Администрации.
2.3 Обеспечение доступа жителей к информации о деятельности Главы и Администрации с использованием различных форм массовых коммуникаций.
2.4 Формирование, реализация и анализ политики информационной открытости Главы городского округа Солнечногорск (далее – Главы) и Администрации путем разработки информационных проектов, направленных на всестороннее оперативное информирование населения.
2.5 Координация деятельности организаций, участвующих в обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа Солнечногорск Московской области с использованием различных форм массовых коммуникаций.
2.6 Взаимодействие со средствами массовой информации (далее – СМИ) федерального, регионального и муниципального уровней в целях реализации целей и задач информационной политики Управления.
3. Основными функциями Управления являются:
3.1. Формирование объективного положительного имиджа Главы в медиапространстве на федеральном, региональном, муниципальном уровнях в СМИ и социальных сетях.
3.2. Координация и оперативное информационное сопровождение работы СМИ, распространяемых на территории городского округа Солнечногорск Московской области, по вопросам деятельности Главы и Администрации.
3.3. Подготовка и размещение информационных материалов, пресс-релизов о деятельности Администрации на сайте Администрации, в СМИ и официальных сообществах в социальных сетях.
3.4. Редактирование текстов пресс-релизов, подготовленных представителями СМИ, с целью контроля соответствия фактов и стратегии Администрации.
3.5. Составление и оперативная корректировка медиаплана и технических заданий для СМИ, заблаговременное их представление представителям СМИ, своевременное информирование представителей СМИ о внесенных в медиаплан и технические задания изменениях.
3.6. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами и блогерами по вопросам деятельности Главы и Администрации городского округа Солнечногорск Московской области.
3.7. Организация приглашения и присутствия, аккредитация представителей СМИ на мероприятиях с участием Главы и органов местного самоуправления, культурно-массовых, спортивных, социально значимых событиях, важных для жителей городского округа Солнечногорск Московской области.
3.8. Приглашение и организация работы представителей СМИ на заседаниях органов местного самоуправления, встречах различного уровня, культурно-массовых мероприятиях и социально значимых событиях.
3.9. Организация работы со спикерами, оказание содействия в подготовке к интервью.
3.10. Анализ эффективности взаимодействия со СМИ и реализации политики информационной открытости Главы и Администрации для корректировки стратегии информационного сопровождения общественно значимых решений Главы и системного формирования объективного положительного имиджа Главы.
3.11. Разработка и представление Главе и структурным подразделениям Администрации предложений по информационному взаимодействию со СМИ, а также последующая реализация указанных предложений.
3.12. Подготовка текстов публичных выступлений Главы.
3.13. Развитие проектов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», необходимых для реализации политики информационной открытости и обеспечивающих доступ к информации о деятельности и результатах работы Главы и Администрации.
3.14. Оказание методической, консультативной, информационной помощи структурным подразделениям Администрации в рамках реализации политики информационной открытости.
3.15. Координация деятельности организаций, участвующих в обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа Солнечногорск Московской области.
3.16. Разработка стратегии информационного сопровождения общественно значимых решений Главы.
3.17. Оперативный анализ реализации политики информационной открытости Главы и Администрации для корректировки стратегии информационного сопровождения общественно значимых решений Главы и системного формирования объективного положительного имиджа Главы и Администрации.
3.18. Развитие проектов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», необходимых для реализации политики информационной открытости и обеспечивающих доступ к информации о деятельности и результатах работы Главы и Администрации.
3.19. Координация и мониторинг размещения информации на сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», совершенствование его структуры, качества наполнения и оформления.
3.20. Своевременное и полное освещение мероприятий о деятельности Главы и Администрации на сайте администрации г.о. Солнечногорск в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в СМИ и социальных сетях.
3.21. Организация официального опубликования муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов местного самоуправления, подлежащей официальному опубликованию: в средствах массовой информации, на сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.22. Организация опубликования текстов отчетов Главы о результатах деятельности органов местного самоуправления на сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.23. Систематический мониторинг и анализ опубликованных в СМИ и социальных сетях материалов по вопросам деятельности органов местного самоуправления.
3.24. Сбор и подготовка информационных данных для оформления отчетов по итогам работы, а также внесения отчетных данных в систему «ГАС «Управление».
3.25. Рассмотрение и отработка обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том числе поступающих в Межведомственную систему электронного документооборота Московской области, на электронную почту Управления и почтовыми отправлениями.
3.26. Разработка целевых программ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.27. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.28. Рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.29. Планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке.
3.30. Выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами Администрации.