I. Общие положения
1.1. Управление муниципальной службы и кадровой политики администрации городского округа Солнечногорск Московской области (сокращенное наименование УМСиКП, далее - Управление) является структурным подразделением администрации городского округа Солнечногорск, осуществляющим обеспечение деятельности Главы городского округа Солнечногорск и администрации городского округа Солнечногорск по направлениям, определенным Положением об Управлении муниципальной службы и кадровой политики администрации городского округа Солнечногорск (далее - Положение).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Московской области,
Уставом городского округа Солнечногорск, иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Солнечногорск, а также настоящим Положением.
1.3. Управление подчиняется непосредственно Главе городского округа Солнечногорск.
II. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение прохождения муниципальной службы, а также обеспечение деятельности работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации городского округа Солнечногорск.
2.2. Ведение кадрового делопроизводства.
2.3. Осуществление наградной работы.
III. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе городского округа Солнечногорск.
3.2. Разработка, организация исполнения муниципальных программ городского округа Солнечногорск Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.3. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих.
3.4. Организация и проведение квалификационных экзаменов и аттестации муниципальных служащих в администрации городского округа Солнечногорск.
3.5. Организация работы по формированию высококвалифицированного кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы, организация работы с кадровым резервом на муниципальной службе.
3.6. Организация переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации городского округа Солнечногорск.
3.7. Участие в осуществлении мер по противодействию коррупции в администрации городского округа Солнечногорск, по обеспечению соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным
законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, направление сведений в уполномоченный орган о лицах, уволенных в связи с утратой доверия.
3.8. Участие в проверке достоверности сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, а также организация работы по представлению муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.9. Участие в проверке достоверности сведений, представляемых руководителями муниципальных учреждений, гражданами, поступающими на указанные должности, а также организация работы по представлению руководителями муниципальных учреждений сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, функции нанимателя (работодателя) в отношении которых осуществляет Глава городского округа Солнечногорск.
3.10. Оказание консультативной помощи работникам администрации по вопросам, связанным с применением законодательства о труде и муниципальной службе.
3.11. Оказание методической помощи отраслевым органам администрации городского округа Солнечногорск по вопросам прохождения муниципальной службы.
3.12. Подготовка для утверждения в установленном порядке структуры и штатного расписания администрации городского округа Солнечногорск.
3.13. Организационное обеспечение работы комиссий по установлению стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет; по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим; по установлению отдельных гарантий; по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе администрации городского округа Солнечногорск.
3.14. Оформление установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и лицам, замещавшим муниципальные должности.
3.15. Оформление документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы и освобождением от нее, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, в том числе: подготовка распоряжений о предоставлении отпусков, оказании материальной помощи и единовременной выплаты, премировании, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии, исполнением обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взыскании и поощрении, о направлении в служебные командировки работников администрации городского округа Солнечногорск и по иным кадровым вопросам.
3.16. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, учет личного состава, внесение данных о работниках в систему «1С», формирование, ведение и подготовка к сдаче в архив личных дел муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации городского округа Солнечногорск, а также руководителей отраслевых органов администрации городского округа Солнечногорск, обладающих правами юридического лица, выдача справок и копий документов о трудовой деятельности, подготовка документов по личному составу и иным кадровым вопросам, .
3.17. Оказание методической помощи отраслевым органам и структурным подразделениям администрации городского округа Солнечногорск, муниципальным учреждениям по вопросам применения трудового законодательства и законодательства в наградной сфере.
3.18. Утверждение графиков отпусков и осуществление контроля за предоставлением муниципальным служащим, работникам администрации городского округа Солнечногорск, руководителям отраслевых органов администрации городского округа Солнечногорск, обладающих правами юридического лица, ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с действующим законодательством.
3.19. Организация работы по оформлению и рассмотрению документов о награждении государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами и знаками отличия Губернатора Московской области, Московской областной Думы, наградами Главы городского округа Солнечногорск.
3.20. Организационное обеспечение работы комиссии администрации городского округа Солнечногорск по наградам.
3.21. Проведение работы по изменению структуры и штатной численности администрации городского округа Солнечногорск, по изменению и утверждении штатного расписания администрации городского округа Солнечногорск, организация и проведение организационно-штатных мероприятий.
3.22. Организация рациональной системы учета кадров, их движения и отчетности по кадрам.
3.23. Кадровое обеспечение муниципальных учреждений городского округа Солнечногорск в соответствии с заключенными соглашениями.
3.24. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих и работников администрации городского округа Солнечногорск.
3.25. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.26. Разработка проектов муниципальных правовых актов в сфере регулирования муниципальной службы по вопросам, отнесенным к ведению органов местного самоуправления в соответствии с федеральными законами, законами Московской области; разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.27. Организация проведения отраслевого мониторинга изменений законодательства Российской Федерации и Московской области (законодательства о муниципальной службе).
3.28. Подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне, участие в разработке номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
3.29. Организация и контроль исполнения судебных актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.30. Рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.31. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
3.32. Выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами администрации городского округа Солнечногорск.